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Los gastos de una empresa se pueden dividir entre gastos variables, gastos fijos y gastos marginales y también se debe tener en cuenta los gastos directos y los gastos indirectos.
La inversión suele mayor, ya que se compra con el fin de usarlo ahora y en el futuro, de modo que el importe gastado será relevante.
Se aumentarán cada vez que se adquieran y disminuirán por el precio del costo de los bienes que se vayan utilizando o consumiendo; es decir, conforme se vayan “gastando” se considerarán como un gasto y deberán descargarse de la cuenta de activo y aplicarse a los resultados de operación.
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Cuando el material de oficina se contabiliza como gasto del ejercicio se utiliza la cuenta 629 Otros servicios
Por ello, uno de los principales consejos a tener en cuenta para controlar estos costos es llevar una buena gestión de los recibos, facturas venta de articulos de papeleria y albaranes, con el fin de verificar que no haya errores en las cantidades y precios facturados.
303 Papelería y artículos de escritorio: Se carga del importe articulos de oficina mexicali de toda la papelería que se tenga que adquirir. Se abona del importe de la papelería y útiles que se hayan usado. Su saldo es deudor y expresa el importe de la papelería que no se ha usado por la empresa.
Si ese no fuese el caso, es decir si hay un proceso de transformación o modificación, será necesario realizar una búsqueda en el Catáemblem de productos y servicios SAT de la clave del producto o servicio correspondiente; el Sat ofrece una herramienta en línea que permite realizar esta búsqueda de manera rápida y eficiente.
Deben aparecer en primero y segundo lugar en el Activo circulante, por ser valores disponibles, o sea, valores que no necesitan ninguna conversión para artículos de oficina y papelería por mayor ser dinero en efectivo, puesto que ya lo son.
Cuando se contabiliza la regularización de la prorrata se utilizan las siguientes cuentas: 634 - Ajustes negativos en IVA - Cuando la prorrata incial es mayor que la prorrata remaining.
Por su parte la cuenta 629 es usada para bienes poco relevantes que se consumen durante el ejercicio. Es aplicable en la contabilidad de material articulos de oficina que no pueden faltar para oficina que no necesita ser inventariado. La factura correspondiente sería contabilizada como un gasto simple.
El plan normal establece que la compra de suministros de oficina se debe plasmar en el registro contable como un gasto. Al ultimate de año, hay actualizar el inventario de articulos de oficina nombres modo que el activo del equilibrium muestre el valor actual actualizado.